YWT INTERNSHIP PROGRAM- برنامج التدريب الداخلي

توفر منظمة YWT برنامج التدريب الداخلي"غير مدفوع الأجر"لخريجي وطلاب الجامعة  المتقدمين فرصة إكتساب الخبرة العملية المباشرة عبر التدريب في إحدى إدارات المنظمة.
ينطلق برنامج التدريب الداخلي ثلاث مرات سنوياَ والذي يهدف الى تزويد المتدربين بإطار عمل واضح المعالم من أجل تعزيز خبرتهم التعليمية وإكسابهم الخبرة العملية في أعمال منظمات المجتمع المدني كما سيشرف على المتدرب موظف قسم ذو خبرة يقوم بمتابعة تقدم المتدرب لضمان المساهمة الفعالة ولتذليل اي عوائق قد تواجهه .
  
  • مفهوم التدريب الداخلي (Internship):
    هو توفير تجربة عمل متوسطة المدى متعلقة بمجال دارسة المتدربين او بالطموح الوظيفي لهم و ذلك  تحت إشراف كادر وظيفي مؤهل. 
  •  مدة التدريب: 4 أشهر .
  •  أهداف برنامج التدريب الداخلي :
  1. جذب وتطوير مجموعة من المواهب المستقبلية من الشباب.
  2. توفير تجربة تعلم عملية و حقيقة للمتدربين . 
  3. رفع المهارات المهنية  للمتدربين و إكسابهم الخبرة اللازمة لسوق العمل . 
  4. إتاحة الفرصة للمتدربين للمشاركة في مجالات أنشطة YWT من أجل اكتساب خبرة عملية.
  5. المشاركة المجتمعية من خلال تدريب القوى العاملة المستقبلية .
  • شروط الإلتحاق بالبرنامج:
  1. أن تكون محل إقامة المتدرب في أمانة العاصمة (صنعاء).
  2. أن يتراوح عمر المتدرب بين 18–30 سنة
  3. أن يكون مسجلاً في إحدى الجامعات أو ما يعادلها من مؤسسات التعليم العالي أو أن يكون خريج جامعي ؛ أو خريج مدرسة ثانوية يعتزم الإلتحاق بالجامعة.
  4. الإلتزام بمدة التدريب و عدد ساعات العمل  التي يتم الاتفاق عليها مع الموارد البشرية و المسؤول المباشر بحيث لا تقل عن 15 ساعة أسبوعياً.
  5. أن يمتلك المتدرب المؤهلات و المهارات المناسبة لمتطلبات الإدارة التي سيلتحق بها.
  6. أن يمتلك المتدرب روح المبادرة و التعاون و الجدية في التعلم لإكتساب مهارات جديدة .
  • يفضل ان يتوفر في المتقدم المؤهلات و المهارات التالية:
  1. إتقان اللغة الإنجليزية بشكل جيد .
  2. مهارة في إستخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس .
  3. القدرة على تنظيم الوقت و الأولويات.
  4. مهارات ممتازة في الإتصال والتواصل و القدرة على التحليل و تجاوز الصعوبات.
  5. الاهتمام بتكنولوجيا الإتصالات و التسويق . (المتدرب في إدارة الإعلام)
  6. لديه خلفية عن طرق إدارة صفحات مواقع التواصل الاجتماعي . (المتدرب في إدارة الإعلام )
  7. مهارة في صياغة المقالات . ( المتدرب في إدارة الإعلام )

 

 " أقسام التدريب" 
 
  •  إدارة البرامج: 
  •  المسمى الوظيفي: مساعد منسق مشروع - متدرب
  • مهام المتدرب:
  1. مساعدة منسق المشروع في تنفيذ خطة المشروع بحسب طلب المنسق وموافقة مدير البرامج..
  2. مساعدة منسق المشروع في تنسيق ومتابعة إقامة ورش العمل و التدريبات و الاجتماعات .
  3. متابعة الأمور اللوجستية لجميع أنشطة المشروع.
  4. إعداد الكشوفات و الاوراق اللازمة في انشطة المشروع (التدريب ,ورش العمل , الفعاليات , الاجتماعات ).
  5. أرشفة ملفات أنشطة المشروع.
  6. مساعدة المنسق في متابعة سير تنفيذ المشروع بحسب المواعيد المحددة له .  

 

  • إدارة الموارد البشرية:
  •  المسمى الوظيفي: مساعد مسؤول الموارد البشرية - متدرب 
  •  مهام المتدرب:
  1. المساعدة في متابعة سير العمل وفقاً للخطة المعتمده في الإدارة .
  2. المساعدة في فحص السير الذاتية الخاصة بالمتقدمين على (الشواغر الوظيفية او برنامج التدريب الداخلي)
  3. المساعدة في تحديث النماذج التي تطلبها طبيعة العمل في الموارد البشرية .
  4. المساعدة في متابعة الأمور المتعلقة بالموظفين مثل ( إثبات مواعيد الحضور و الإنصراف ، تقييم أداء العاملين وفقاً للنماذج المخصصة لذلك و )
  5. المساعدة في إعداد وطباعة الخطابات الداخلية والخارجية الخاصة بأعمال شئون الموظفين والمتطوعين في المنظمة .
  6. ارشفة اوراق وملفات الإدارة.
  7. المساعدة في متابعة تنفيذ كافة القرارات الإدارية و التعاميم الصادرة من إدارة الموارد البشرية.

 

  •  الإدارة المالية : 
  •  المسمى الوظيفي : محاسب مالي-  متدرب .
  • مهام المتدرب :
  1. مساعدة المدير المالي بالعمل على إثبات العمليات المالية في النظام المحاسبي وطباعتها وأرشفتها مع المؤيدات المستندية.
  2. مساعدة المدير المالي مراجعة وثائق وأوراق المناقصات والممارسات الخاصة بمشروعه.
  3. مساعدة المدير المالي على إعداد التقارير المالية الدورية للمانحين ورفعها للمسؤول المباشر.
  4. تجهيز الإخلاءات المالية للمشاريع ومراجعة التوقيعات والأختام.

 

  • السكرتارية:
  • المسمى الوظيفي: مساعد إداري (سكرتير) – متدرب .
  •  مهام المتدرب:
  1. استقبال زوار المنظمة والترحيب بهم.
  2. تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالرئيس ونوابه.
  3. تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمنظمة وأرشفتها.
  4. حفظ وأرشفة جميع التقارير الخاصة بالمنظمة ومقترحات المشاريع .
  5. استلام وتوجيه البريد الإلكتروني أو الفاكس الوارد باسم المنظمة وعرضه على المختص وفهرسة هذه المستندات.
  6. التحضير للاجتماعات الخاصة بالرئيس التنفيذي أو الاجتماعات الدورية بالمنظمة بشكل دوري وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
  7. مساعدة الإدارات ومنسقي البرامج  في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف بناء على طلباتهم بما لا يؤثر على تنظيم أعماله الرئيسية وبما يتوافق مع طبيعة عمله .
  8. استقبال وإجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بالمنظمة وفهرسة أرقام التليفونات والعناوين الخاصة بشركاء المنظمة المحليين والدوليين.

 

  •  إدارة العمليات:
  •  المسمى الوظيفي : مساعد إداري
  •  مهام المتدرب:
  1. مساعدة المدير في تنفيذ خطة المشتريات بالتعاون مع منسقي المشاريع والإدارة المالية .
  2. مساعدة المدير في البحث عن الموردين الجيدين و تزويده بأسمائهم وبيانات التواصل الخاصة بهم.
  3. مساعدة المدير تنظيم وترتيب المخزن بشكل مستمر و الإشراف على المواد والتخزين والتأكد  سلامة المخزون وآليه توزيعه والإشراف على عمليه الصرف والتوريد.
  4. مساعدة المدير في العمل على تسهيل عمل الفرق الميدانية من خلال التنسيق لتنفيذ الأنشطة الميدانية وتيسير مهام تنقلاتهم وتوفير الدعم اللوجستي اللازم لهم بحسب توجيهات مدير العمليات.
  5. مساعدة المدير في القيام بمهام الجرد الدوري (الفصلي) لمخازن المواد أو الأصول الثابتة .
  6. أرشفة اوراق و ملفات الإدارة . 

 

  •   إدارة الاعلام: 
  • المسمى الوظيفي: مساعد اداري – متدرب
  • مهام المتدرب:
  1. إدارة حسابات المنظمة في مواقع التواصل الاجتماعي .
  2. صياغة وتحرير البيانات الصحفية ومقالات للنشر .
  3. الأرشفة الأعلامية .
  4. متابعة و ارشفة المواقع الإخبارية والإلكترونية التي تذكر مشاريع المنظمة .   

 

  • ملاحظة: في حال توفر الشروط و المؤهلات المذكوره سابقاً،نرجو منكم تعبئة الإستمارة التالية:رابط إستمارة التقديم : YWT Internship
  • يبدأ التقدم  من يوم الأربعاء الموافق 25 يوليو 2018م حتى نهاية دوام يوم الأربعاء الموافق 1 أغسطس 2018م.
  • ملاحظة: نعتذر مقدما ممن لم تنطبق عليهم المواصفات حيث سيتم الاتصال بمن ي/تستوفي الشروط ليكون ضمن القائمة التي ستشملها المقابلات.