تعلن منظمة اليمن ستنتصر- YWT عن حاجتها لشغل الوظائف التالية:
مدير إدارة البرامج
الوصف الوظيفي :
مدير إدارة البرامج هو المسئول عن إدارة جميع برامج المنظمة وتشتمل مهمته على التوجيه والإشراف على نشاطات والتخطيط والتنفيذ وضمان سيرها وفق أهداف وسياسات المنظمة.
الواجبات الوظيفية:
- يساعد الرئيس التنفيذي ونوابه في أداء مهامهم واختصاصاتهم في مجال البرامج.
- الإشراف المباشر على البرامج المختلفة بالمنظمة والمشاريع التابعة لها والتأكد من التنفيذ وفق المعايير والمواصفات المطلوبة ووفق البرنامج الزمني للمشاريع.
- الاشراف والمتابعة عند إعداد المواد الخاصة بالتوعية الخاصة بالبرامج والمشاريع المختلفة بالمنظمة حسب الخطة المعتمدة في البرامج والمشاريع التابعة لها.
- تقييم أداء العاملين في الإدارة ورفع التوصيات اللازمة بشأنهم إلى الإدارة العليا للمنظمة.
- تنفيذ أي مهمة توكلها له قيادة المنظمة، لا تتعارض مع صلاحياته بالتخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة والتقييم في جميع الأنشطة التي تقوم بها البرامج والمشاريع التابعة لها والإشراف على تقديم الخدمات الإنسانية للمستفيدين من البرامج والمشاريع بجودة عالية.
- رفع التقارير الفنية وتقارير التقدم عن البرامج والمشاريع التابعة للبرامج والاشراف على البرامج المختلفة عند إعداد التقييمات للوضع والدراسات الخاصة في المناطق التي تستهدفها المنظمة بالتنسيق مع المدير المالي ليكون التقرير الفني متوافق مع التقارير المالية والإدارية.
- الإشراف على كتابة المشاريع الجديدة في البرامج بالتعاون مع الإدارات ذات العلاقة.
المؤهلات والمواصفات المطلوبة :
1. شهادة بكالوريوس في مجال إدارة الأعمال او اي تخصص ذات صلة
2. خبرة عملية سابقة لاتقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع/ البرامج الممولة.
3. إتقان اللغتين العربية و الانجليزية كتابة و نطقاً ومحادثة بشكل ممتاز.
4. إجادة كتابة مقترحات المشاريع.
5. إجادة إعداد وكتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية.
6. التركيز على الانتاجية العالية و القدرة على المبادرة وامتلاك النهج التفاعلي.
7. القدرة على العمل تحت الضغط.
8. مهارة الاتصال والتفاوض وإدارة فرق العمل والتفاعل مع الاخرين ومهارة إدارة الوقت.
تفاصيل الوظيفة :
المسمى الوظيفي: مدير البرامج
المكان : أمانة العاصمة
ساعات العمل : دوام كامل (8 ساعات/ 5 أيام في الأسبوع)
المستوى المهني : متوسط الخبرة
محاسب مالي
الوصف الوظيفي :
مسئول عن تنفيذ وتحرير الإجراءات المالية والمحاسبية في المنظمة.
الواجبات الوظيفية :
- المشاركة في إعداد خطة الصرف للمشاريع بالتعاون مع إدارة البرنامج المختصة بالمشروع.
- إعداد مستندات الصرف الخاصة بأعمال المنظمة والمشاريع التي تنفذها.
- إثبات العمليات المالية في النظام المحاسبي وطباعتها وأرشفتها مع المؤيدات المستندية.
- إعداد القيود المحاسبية حسب الأصول والمؤيدات من وثائق الصرف وإصدار الشيكات وتوقيعها من المسئولين على التوقيع بها.
- مراجعة وثائق وأوراق المناقصات والممارسات الخاصة بالمشاريع أو المنظمة.
- إعداد الكشوفات المالية.
- إعداد التقارير المالية الدورية للمشاريع.
- تجهيز الإخلاءات المالية للمشاريع المطلوبة للمانحين ومراجعة التوقيعات والأختام.
- متابعة العمليات المالية في إجراءات الشراء وفي تنفيذ جميع بنود الميزانيات للمشاريع.
- إعداد مذكرات التسويات البنكية نهاية كل شهر.
- التواصل مع منسقي المشاريع والفرق الميدانية لاستكمال المرفقات للعمليات المالية التي تمت من قبلهم وتصوير كل المستندات والوثائق المؤيدة للصرف.
- حفظ جميع السجلات الخاصة بإدارته وجميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.
المؤهلات والمواصفات المطلوبة :
1. شهادة بكالوريوس في المحاسبة.
2. خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال المحاسبة في منظمات المجتمع المدني.
3. إجادة اللغة الانجليزية كتابة و قراءة و نطقاً .
4. مهارة في إستخدام برامج Office والبرامج المحاسبية.
5. القدرة على تحمل ضغط العمل.
تفاصيل الوظيفة :
المسمى الوظيفي: محاسب مالي
المكان: أمانة العاصمة
ساعات العمل: دوام كامل (8 ساعات/ 5 أيام في الأسبوع)
المستوى المهني: متوسط الخبرة
منسق مشروع
الوصف الوظيفي :
شاغل هذه الوظيفة مسئول عن إعداد وتنفيذ الخطط والتقييمات والمقترحات الخاصة بمشروعه والعمل على إدارتها والتنسيق مع الشركاء المحليين والدوليين والجهات المعنية في كل المراحل .
الواجبات الوظيفية :
- القيام بالتخطيط والتنظيم والتوجيه والمراقبة والإشراف على مشروعه والنشاطات الخاصة به.
- العمل على إعداد التقييمات للوضع والدراسات الخاصة بمشروعه في المناطق التي تستهدفها المنظمة.
- تنفيذ المشروع مع فريقة والتأكد من التنفيذ وفق المعايير والمواصفات المطلوبة ووفق البرنامج الزمني للمشروع.
- العمل على إعداد المواد الخاصة بالتوعية بمشروعه بالاعتماد على الأدلة المعتمدة من الجهات ذات العلاقة.
- حفظ وأرشفة كافة التقارير والمحاضر والوثائق الفنية والإدارية والمالية الخاصة بمهام الوظيفة.
- رفع التقارير الدورية عن نشاطات المشروع.
- تقييم أداء العاملين في مشروعه ورفع التوصيات اللازمة بذلك.
- تنفيذ أي مهمة أخرى يوكلها له مديره المباشر ضمن نطاق تخصصه.
المؤهلات المطلوبة :
1. شهادة بكالوريوس في مجال إدارة الأعمال أو التخصصات ذات العلاقة.
2. خبرة عملية سابقة لا تقل عن سنتين في تنسيق مشاريع ممولة من جهات مانحة.
3. إجادة إعداد وكتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية.
4. توفر مهارة الاتصال و التفاوض وإدارة فرق العمل والتفاعل مع الاخرين ومهارة إدارة الوقت.
5. القدرة على التشبيك المؤسساتي والجماهيري.
تفاصيل الوظيفة :
المسمى الوظيفي: منسق مشروع
المكان : أمانة العاصمة
ساعات العمل : دوام كامل (8 ساعات/ 5 أيام في الأسبوع)
المستوى المهني : متوسط الخبرة.
- إذا كنت تعتقد أن لديك المؤهلات والمهارات اللازمة شغل هذا المنصب، يرجى إرسال نسخة من سيرتك الذاتية الى البريد الإلكتروني التالي: job@ywtye.org موضحا الوظيفة التي يتم التقديم لها في موضوع البريد الإلكتروني. مثال :(طلب تقديم لوظيفة لمحاسب مالي)
- علماً بأنه لن يتم الاطلاع على أي إيميلات لا تحمل هذا الموضوع.
- يبدأ التقدم للوظيفة من يوم الخميس الموافق 18 يناير 2018م حتى نهاية دوام يوم الثلاثاء الموافق 23 يناير 2018م.
- ملاحظة: نعتذر مقدما ممن لم تنطبق عليهم المواصفات حيث سيتم الاتصال بمن ي/تستوفي الشروط ليكون ضمن القائمة التي ستشملها المقابلات.